ЮгЭнергоИнжиниринг управляет проектами на ELMA365

Компания ЮгЭнергоИнжиниринг завершила очередной этап цифровизации и внедрила решение ELMA365 Проекты. Проект реализован при участии интегратора БОАС.

Ранее компания стартовала с внедрением платформы ELMA365 и провела предпроектный анализ, в рамках которого была сформирована архитектура будущей системы и определены ключевые контуры автоматизации. Об этом читайте подробнее в предыдущей новости. На текущем этапе фокус сместился на практическую реализацию одного из базовых направлений — управления проектной деятельностью.

Необходимость внедрения была обусловлена ростом количества проектов и усложнением их структуры. До цифровизации значительная часть процессов велась вручную, данные находились в разных системах, что затрудняло контроль сроков, бюджетов и загрузки ресурсов, а также усложняло взаимодействие между подразделениями.

В рамках проекта в ELMA365 реализован единый контур управления проектами. В системе настроены реестр и карточки проектов, календарное планирование с диаграммой Ганта, инструменты контроля бюджета, рисков и ресурсов, а также управление проектной документацией и коммуникациями. Проектный контур связан со смежными процессами — командировками, внутренней корреспонденцией и договорной работой.

По итогам этапа компания перешла от разрозненного и частично ручного управления к централизованной системе, в которой зафиксированы структура проектов, статусы исполнения и загрузка ресурсов. Это повысило прозрачность процессов и создало основу для дальнейшего развития цифровой среды.