Главная / ELMA365 Проекты

ELMA365 Проекты

Централизованное управление проектами в единой информационной среде.

BOAS — ваш партнер по цифровому управлению проектной деятельностью

Управление проектами, задачами и сроками исполнения

Контроль загрузки команд и ресурсов проектов

Прозрачный мониторинг этапов и статусов проектов

Централизованная работа команды в единой системе

ELMA365 Проекты работает на Low-code платформе ELMA365. Это гарантирует высокую адаптивность системы и широкие возможности персонализации под ваши задачи. Low-code: настраивайте быстро и точно

Функциональные возможности Elma 365 Проекты

БОАС внедряет ELMA365 Проекты для компаний, которым нужно современное по для проектного управления с прозрачным контролем сроков, задач, ресурсов и взаимодействия команд в одном цифровом контуре. Платформа хорошо подходит для проектных, производственных, сервисных и инжиниринговых организаций, где важно видеть полную картину по инициативам, этапам, ответственным и загрузке сотрудников. В отличие от типовых платформы для управления проектами, ELMA365 позволяет гибко настраивать процессы под специфику бизнеса и связывать проектную работу с продажами, документами, сервисом и внутренними согласованиями, включая управление проектами crm. Поэтому компании выбирают это решение как практичный инструмент для управляемой реализации проектов и устойчивого роста бизнеса.

Автоматические бизнес-процессы с Elma 365 Проекты

Плановые процессы Процессы смены стадий проекта Сервисные бизнес-процессы

Плановые процессы

Плановые процессы запускаются автоматически по заранее заданным правилам, календарю или наступлению определённых событий проекта. Они помогают поддерживать регулярные операции и обеспечивают стабильное выполнение проектных задач без ручного контроля. Примеры таких процессов: утверждение проектного бюджета, организация закупки необходимых материалов, проверка качества выполнения этапов проекта.

Процессы смены стадий проекта

Процессы смены стадий запускаются при переходе проекта из одного этапа в другой, например после завершения ключевых задач или согласования результатов. Они помогают структурировать жизненный цикл проекта и обеспечивают контроль выполнения необходимых действий на каждом этапе. Примеры таких процессов: передача проектной документации в архив, рассылка уведомлений участникам проекта, передача итогового отчета контрагенту.

Сервисные бизнес-процессы

Сервисные бизнес-процессы запускаются по запросу пользователей или участников проекта через систему заявок или сервисный портал. Они помогают быстро решать сопутствующие задачи и обеспечивают поддержку проектной деятельности внутри компании. Примеры таких процессов: запрос материалов для продолжения строительных работ, инициация заказа на производство продукции, запуск процедуры оформления допуска рабочей группы на объект производства.

Варианты поставки ELMA365 Проекты

Решение ELMA365 Проекты доступно в редакциях Standard и Enterprise. Каждая из них может быть развернута как в формате On-Premise, так и в облачной модели SaaS.

ELMA365 Проекты Standard

Редакция Standard предназначена для компаний, которым важно обеспечить стабильную и быструю работу системы при одновременной работе до 200 пользователей. Это оптимальное решение для организаций, внедряющих цифровое управление проектами и задачами в рамках растущей команды.

ELMA365 Проекты Enterprise

Редакция Enterprise ориентирована на крупные компании с количеством пользователей от 200 и более. Она позволяет создавать высоконагруженные системы управления проектами и отвечает повышенным требованиям к безопасности, масштабируемости и отказоустойчивости.

Этапы работы с BOAS

Аудит Анализируем ваши процессы и ставим цели

Прототип Запускаем MVP с базовым функционалом

Глубокая настройка Добавляем интеграции, бизнес-процессы, документы

Обучение Проводим воркшопы и создаем инструкции

Техподдержка Мониторим работу системы и оперативно вносим правки

Реальный кейс автоматизации

Проектное управление Компания Артис запустила портфель проектов цифровизации на ELMA365 Проекты

БОАС помог оперативно заменить Trello и внедрить российскую платформу для управления проектами.

Импортозамещение

Trello → ELMA365

Миграция

проекты, задачи, файлы, лента сообщений

Методология

+ консультант-методолог БОАС

Задачи

Оперативно заменить ушедший из России Atlassian (Trello)
Перенести все данные в короткий срок
Найти российский аналог с возможностью дальнейшей цифровизации
Получить методологическую поддержку по проектному управлению

Что сделано

Выбрана ELMA365 (рассматривались Битрикс24, Kaiten)
Реализован специальный интеграционный раздел Trello для ELMA365
Произведён перенос проектов, задач, файлов, действий (ленты сообщений)
Предоставлен консультант-методолог для постановки процессов проектного управления

Результат и планы

Успешный переход на ELMA365 Проекты
Сохранение всех данных при миграции
ELMA365 рассматривается как интеграционная процессная экосистема
Планируется автоматизация бизнес- и производственных процессов

«Сейчас у нас идет активный переход Проектной деятельности на ELMA365. Мы уже реализовали специальный интеграционный раздел Trello для ELMA365 и смогли интеграционно перенести Проекты, Задачи, Файлы, Действия (лента сообщений).» — Владимир Глазков, Руководитель проектов „Артис“. »

Проектное управление Компания Артис запустила портфель проектов цифровизации производственных процессов и начала внедрение ELMA365 Проекты. Компания Артис — один из ведущих поставщик корпусной мебели в России. Крупное многофункциональное производственное предприятие оснащенное современными производственными линиями с ЧПУ станками. Системный интегратор БОАС предоставляет в проекте:

Методологию проектного управления
Реализацию проекта по переводу на ELMA365 Проекты

Переход должен быть осуществлен оперативно, так как Артис столкнулся с проблемой ухода компании Atlassian (продукт Trello) из России. Компании Артис предстояло найти достойный российский аналог Trello и перенести все свои данные в короткий срок. Среди систем рассматривались и опробовали Битрикс24, Kaiten. Мы решили остановиться на ELMA с учётом цифровизации и остальных процессов. «Считаю важным отметить, что команда Артис на первом этапе ориентируется на коробочный функционал продукта ELMA365 Проекты, однако с учетом гибкости платформы может его кастомизировать и дополнять своими процессами и параметрами. Так же важно сказать, что со стороны БОАС предоставлен консультант-методолог осуществляющий верную постановку процессов проектного управления в локации заказчика.», — дополнил Антон Пестов, Директор по продажам «БОАС». Дальнейшие планы по развитию цифровой инфраструктуры «Проект цифровизации производственных процессов начался. ELMA рассматривается нами как интеграционная, процессная экосистема на которой мы планируем автоматизировать бизнес и производственные процессы. И с учётом нашего опыта по импортозамещению ориентируется на неё.», — прокомментировал Владимир Глазков, Руководитель проектов «Артис».

Ссылки по проекту:
Продукт ELMA365 Проекты
Сайт компании Артис

Обсудить проект внедрения ELMA365 Сформируем рекомендации по подбору ИТ-системы, обозначим стоимость и сроки внедрения.

Интегрируем ELMA365 с любыми системами

Документооборот